Dla tych, którzy nie znają tej niszy, HorkaDolls to seria limitowanych edycji lalek, które są ręcznie robione w odległej wiosce Horka w Czechach. W procesie tworzenia jednej z tych lalek bierze udział ponad 120 kroków, ale końcowy efekt jest tego wart. Te lalki są naprawdę jedyne w swoim rodzaju i stały się przedmiotami kolekcjonerskimi poszukiwanymi przez miłośników lalek z całego świata. Podobnie jak sztuka i rzemiosło, które wchodzą w tworzenie każdej z tych lalek, sztuka zarządzania umowami wymaga starannego zaplanowania każdego kroku, który jest niezbędny, aby zapewnić, że odpowiednio wynegocjowana i wykonana umowa spełnia oczekiwania i cele stron umowy.
Zanim będą mogli nawet pomyśleć o rozpoczęciu tworzenia lalki, opłacani pracownicy studia, którzy są specjalnie przeszkoleni w szyciu i kroju, są przylatywani do czeskiej wioski, aby wyciąć materiał i koronkę oraz rozpocząć szycie odzieży dla lalki. Gdy starannie wyszywane ubrania są gotowe, strony negocjują, przygotowują i wykonują umowę. Czy ci pracownicy siadają, piją drinka i dyskutują, jakie chcą mieć wynagrodzenie jako artyści? Nie, jeśli chcą być opłacani za swoją pracę i nie, jeśli chcą, aby te piękne lalki były wystawione w Stanach Zjednoczonych.
W podobny sposób umowy między stronami nie są tworzone z dnia na dzień ani tylko przez podniesienie słuchawki. Proces umowy to skrupulatna orkiestracja między stronami. Gdy podstawowy strój jest uszyty i wyszywany, strony siadają i piją drinka, prawda? Może przy herbacie. Ale fakt jest taki, że umowa zakupu biznesowego jest wykonywana, aby wszyscy wiedzieli, czego od nich oczekuje. Jeśli są jeszcze negocjacje do omówienia, zazwyczaj nie ma zbyt wiele czasu do stracenia, jeśli dwie strony próbują dotrzymać terminu, takiego jak finansowanie lub zamknięcie transakcji nieruchomości. Strony ustaliły już warunki wynagrodzenia i ustaliły zasady zarządzania oraz terminy spotkań. Co teraz? Cóż, tutaj zaczyna się zabawna część. Tak jak artyści pracują nad włosami lalek, strony negocjują płatność, a gdy całe szycie jest zakończone i włosy wszyte w lalkę, strony podpisują umowę. Teraz, tak jak różne stroje HorkaDoll są unikalnie przechowywane i pakowane, aby zapewnić, że lalka dotrze do miejsca podpisania w całości, umowa również może wymagać odpowiedniego podpisania i dostarczenia. Lalka jest teraz gotowa do drogi. Planowanie różnych kroków zostało zakończone, a proces tworzenia tej konkretnej lalki, która będzie wystawiona w domu kolekcjonera, został przeprowadzony. Jeśli wszystko zostało zrobione zgodnie z życzeniami i planowaniem kolekcjonera, kolekcjoner zobaczy swoją piękną wystawę HorkaDoll na swoim kominku. Choć nie różni się to od dzieła sztuki, które jest pięknie wystawione, kolekcjoner będzie wiedział, że ma arcydzieło. To samo można powiedzieć o stronach negocjujących umowę. Jeśli strony poświęciły czas na odpowiednie zaplanowanie i wykonanie umowy, to powinny mieć nadzieję na arcydzieło w postaci umowy, która pomoże im osiągnąć ich cele biznesowe. Ponieważ proces HorkaDoll wymaga sztuki wykwalifikowanego krawca i wyszywacza, wsparcia wykonawczego profesjonalisty biznesowego oraz logistycznej orkiestracji kogoś, kto studiował i rozumie, jak zaangażować różne strony w procesie do współpracy, to samo można powiedzieć o procesie negocjowania umowy. Wymaga to skoncentrowanego wysiłku obu stron i ich profesjonalistów, aby upewnić się, że wszystkie różne elementy umowy są omówione, wykonane i dostarczone. Jeśli zostanie to zrobione prawidłowo, umowa będzie elegancko skonstruowana, pięknie wystawiona, artystycznie oszałamiająca i regulowana umownie.
